Nergiz Toplu Fatura - İrsaliye Yazdırma Programı Günlük çok sayıda irsaliye ve fatura kesen, kaydeden işyerlerinde ( Fırın vb.)  kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

         Bir çok fatura veya irsaliyeyi tek tıkla yazdırma, kaydetme ve izleme kolaylığı getirir. Yapılacak işlem sadece tarihi seçip yazdır butonuna basmaktır  Programda belirli bir ürün için tek fiyat kullacağınız gibi , bayi ye göre ürün fiyatı belirtebilirsiniz. Servis kaydı yapıp müşterilerinizi servislere göre düzenleyip,kesilecek faturaların yazdırılma sırasınıda belirleyebilirsiniz  Kestiğiniz Her fatura yı bilgisayara kaydetme veya kaydetmeme seçeneği vardır. Fatura tasarımını Kolay bir Arayüzle yapabilirsiniz.

     Eğer günlük Bir çok fatura kesiyor. Ve bu işlem sizin zamanınızı alıyorsa  programı deneyebilirsiniz.  Ürün-bayi fiyatları değişik olan ve günlük çok sayıda fatura kesen işletmelere kolay kullanımlı ve zamandan kazanmak isteyen işyerlerine uygundur.

1. Toplu Fatura Kaydı .

2. Toplu Fatura Yazdırma.

3. Müşteriye Özel fiyat belirtme.

4. Servis  Kayıt müşteriye özel servis belirtme

5. Faturaların Yazdırılma Sırasını belirtme.

6. Tek tek ,Servise göre veya hepsinin birden yazdırma.

7. Faturaların İstenilen şekilde çıktısını alabilme, raporlama.

 Nergiz Toplu Fatura Yazdırma Programını indirdikten sonra bilgisayarınıza kurun. Programın default sifresi “1” dir. Varsayılan Çalışma alanı “data” dır. Masaüstünde kısayol oluşturur kısayola tıklayıp  programı çalıştırın.

Programı Kurduktan Sonra yapılacak işlemler.

 

1 - )    Ürün kaydı.

2 - )    Servis kaydı.

3 - )    Müşteri (bayi)  kayıt.

4 - )    Fiyatların Belirtilmesi.

5 - )    Miktarların Girilip Faturaların Yazdırılması

Program kurulduktan sonra işyerinde kullanıma hazır hale getirilmesi için takip edilecek işlemler aşağıda sırası ile anlatılmıştır.

1-) Ürün Kaydı

            Fatura kesilecek ürünlerin programa kaydı yapılır, ana menüdenà ürün kayıt ekranına girilip yeni kayıt butonuna basıp ürün kayıtları yapılır. Ürün kaydı yapılırken kdv, satış fiyatı belirtmeyi unutmayın ayrıca ürün kodlarına verilen rakamları anlaşılır şekilde yazı olarak değiştirirseniz kullanırken daha anlaşılır olur.

            Burada dikkat edilmesi gereken diğer yer ise stok tanımlarken toplu –fatura ekranında göster seçeneğinin seçili olması gereklidir yoksa ürün fatura yazdırma ekranında gözükmeyecektir.       

2-)  Servis kaydı ….:

            İkinci Sırada yapmamız gereken servis kaydıdır. Burada servis olarak kastedilen müşterilere uğrayan servis(araba, kişi vb) kastedilmektedir. Kesilen faturası çok olan ve ayrı servis arabalarıyla giden faturaların dağıtımlarını daha iyi takip etmek için kullanılır. Eğer işyeriniz için böyle bir durum söz konusu değilse temsil bir adet servis kaydı yapın. Servis kaydı ekranına girip, yeni kayıt butonuna basın yeni satır açılacaktır kod alanına “01” unvan Alanına da “servis1” girip kaydedin ve böylelikle servis kaydını tamamlamış oluyoruz.

 3-)  Müşteri Kaydı …: Ana menüden Müşteri Kayıt ekranına girelim Burada Yeni kayıt ekle butonuna basarak yeni müşteri kaydı için sayfa açıp müşteri bilgilerini girdikten sonra kaydet butonuna basarak girilen bilgileri kaydedelim. Burada servis belirtmeyi unutmayınız çünkü servisi belirtilmemiş veya çalışmayan seçeneği işaretli müşteriler toplu fatura yazdırma ekranında gösterilmez.

 4-)  Fiyatların Belirtilmesi ..: Ana menüden Müşteri-Ürün fiyat gir ekranından veya Toplu Fatura Yazdır ekranını açalım buradan ekranın sağ tarafındaki yazılardan “müşteri ürün fiyat girişi ekranı” yazısına tıklayıp fiyat girişi ekranını açalım yukarda sütunlarda ürünler sol taraf ta yani satırlarda kayıtlı müşteri isimleri belirir.

Örnek olarak “E” kodlu ekmek ürünü “A şahsına” kaçtan satılacak  “B şahsına” kaçtan satılacaksa ilgili fiyat bilgilerini buraya girelim, fiyat bilgilerini girdikten sonra ekrandan çıkmadan önce kaydetmeyi unutmayalım.

(  Not: Fiyat girişi ekranında Eğer müşteriniz çok ise müşterinin olduğu satırı bulmak zor olacağından belirli bir servisi seçtikten sonra listele butonu ile işlem yapacağınız müşteriye daha hızlı ulaşabilirsiniz).

 5-) Faturaların Yazdırılması …: Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra şimdi sıra geldi faturaların yazdırılmasına. Ana menüden fatura yazdırma ekranına gireriz burada yapacağımız işlemler aşağıda sıralanmıştır.

- Miktarların girilmesi  ve faturaların yazdırılması ..: Müşterilerin karşına ilgili ürün miktarlarını gireriz.

( Not: Eğer girdiğimiz miktar değerlerinin sonraki ekran açılışında da gelmesini istiyorsak girilen miktar değerlerini kaydet yazısına tıklayıp kaydetmeniz gerekir ve böylece bir sonraki girişinizde miktar bilgileri gelecektir ve size sadece yazdır düğmesine basmak kalacaktır. ) 

            Miktar değerleri girildikten sonra şimdi sıra tarihin belirtilmesinde Fatura Tarihi, Düzenleme Tarihi, Düzenleme Saati alanlarını fatura hangi tarihe yazdırılacaksa ona göre ayarlanır. Bazı kullanıcılara sadece fatura tarihi lazım iken bazıları düzenleme tarihi ve saati gerekli olabilir.           

            İrsaliye numarasının faturada yazdırmak istiyorsak irsaliye numarasını belirtiriz.

(Not ..: İrsaliye numarası sabittir Yazdırılan bütün faturalara kutuda belirtilen irsaliye numarası verilir sürüm 1.xx olan programlarda)

             Fatura numarası değeri program tarafından her yazdırılmada artırılarak faturalara kaydedilir fatura numarasını numaranın üzerine tıklayıp değiştirebilirsiniz veya parametreler ekranının fatura sekmesinden satış fatura no kutusuna yazarak da değiştirebilirsiniz.

            Faturanın Yazdırılmasına geldi sıra. Nasıl yazdırmak istiyorsunuz programda değişik yazdırma seçenekleri mevcuttur.

-   Satır seçili iken sağ taraftaki yazılardan “Seçili satırın faturasını yazdır” a tıkladığınızda sadece seçili satırı yazdırır ve program faturayı kaydeder.

-   Listele nen bütün faturaları yazdır” seçeneğini tıkladığınızda ekrandaki bütün faturaları yazdırır ve program faturaları kaydeder

-“Seçili satırın faturasını kaydetmeden yazdır” seçeneği ile yazdırırsanız program faturayı kaydetmeden yazdırır.

 

Yazıcının Ayarlanması..:

 1-) Yazıcı çıktı dizaynın yapılması …: Bu konuya programın ilgili yardım bölümünden bakabilirsiniz.

 2-)  Default yazıcının seçilmesi programda faturanın yazdırılacağı yazıcıyı belirleyebilirsiniz. Program parametreler menüsünün fatura bölümünde fatura yazıcısı seçeneği ile belirtilmiş bir yazıcı varsa ilgili yazıcıya yazdırır yoksa default olarak ayarlanmış yazıcıya çıktıyı gönderir.   

Eğer fatura çıktısını değişik bir yazıcıya gönderecekseniz bunu Parametreler ekranına girip fatura sekmesinden fatura yazıcısını seçmeniz gerekir.

[Müşteri Kayıt]

[Ürün Kayıt]

[Servis Kayıt]

[Toplu Fatura Yazdırma Ekranı]

[Fiyat Girişi]

Örnek fatura dizayn dosyasını bilgisayarınıza indirdikten sonra çalışma alanınıza (default "data" dır)  kopyalayın